Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n at In Post, Warszawa
Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n at In Post in Warszawa. Full-time. Apply with swipeandhired.
InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.
Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.
Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.
Zakres obowiązków
- Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.
- Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.
- Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.
- Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.
- Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.
- Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.
- Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.
- Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.
Nasze wymagania
- Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.
- Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.
- Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.
- Bardzo dobra znajomość Excel.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.
- Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.
- Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.
- Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.
- Język angielski minimum B2.
- Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.
Mile widziane
- Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).
- Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.
- Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.
- Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.
- Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.
- Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.
To, co zapewniamy:
- pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
- możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
- partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
- system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
- platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
- program rekomendacji pracowniczych
- możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)
- forma zatrudnienia: umowa o pracę