Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência at XP Inc., São Paulo

Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência at XP Inc. in São Paulo. Apply with swipeandhired.

Sobre nós ​

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;

• Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;

• Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;

• Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;

• Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

• Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;

• Vivência com homologação de fornecedores;

• Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;

• Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;

• Vivência com governança, controles internos ou RegTech;

• Experiência em projetos multidisciplinares;

• Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

• Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;

• Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;

• Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;

• Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;

• Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;

• Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;

• Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;

• Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;

• Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

• Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;

• Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;

• Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;

• Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;

• Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

• Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;

• Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;

• Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;

• Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;

• Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;

• Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;

• Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

• Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;

• Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;

• Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;

• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;

• Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

• Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;

• Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

⏳ Etapas do Processo

Triagem inicial : Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

Testes gerais : Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

Entrevista com a equipe de Recrutamento : Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

Entrevista com a liderança : Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

Entrevista focada em cultura : Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

Oferta : Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios:

Saúde e bem-estar:

• Plano de saúde

• Plano odontológico

• Wellhub (Gympass)

• Zenklub

• Seguro de Vida

• iFood Benefícios (VA e VR flexível)

• Vale Transporte

• New Value (clube de benefícios)

• Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.

• Auxílio Creche

Vida Financeira

• Fundos de Investimentos Exclusivos

• Assessoria de Investimentos

• Cartão XP Visa Infinite sem anuidade

• Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.

Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

• Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.