Revenue Controller at White & Case, Paris

Revenue Controller at White & Case in Paris. Full-time. Apply with swipeandhired.

Notre équipe Finance a pour mission de garantir l’exactitude des opérations financières et joue un rôle prépondérant dans la gestion de la santé financière de White & Case. Elle gère un large éventail d’activités financières, notamment la planification financière, la budgétisation, les prévisions, la fiscalité, la rémunération des associés, la paie, la trésorerie et la gestion des flux de trésorerie à l’appui de la réalisation des objectifs stratégiques définis. L’équipe est responsable de la gestion des flux, y compris la facturation et les recouvrements, ainsi que de l’analyse de la rentabilité des clients, des dossiers et des avocats. Elle supervise la comptabilité légale et veille au respect des réglementations et normes financières. Elle prépare également les états financiers, les rapports et les analyses pour fournir des informations quant aux résultats financiers de White & Case. Elle travaille en étroite collaboration avec d’autres fonctions pour surveiller les dépenses, optimiser les processus financiers et mettre en œuvre des projets de réduction des coûts. Grâce à une gestion financière et une planification stratégique méticuleuses, notre équipe Finance assure la stabilité financière de White & Case et soutient ses objectifs de croissance. Fonctions et responsabilités

• Gestion des relations avec les associés et les clients : Maintenir une communication régulière avec les associés, les responsables de dossiers, les avocats et les clients concernant les encours non facturés (WIP), les créances clients, la facturation et le recouvrement. Documenter les actions convenues, assurer leur suivi et signaler les sujets nécessitant une escalade.
• Facturation et émission des factures : Préparer, vérifier et finaliser les factures conformément aux politiques du cabinet, aux exigences réglementaires et aux accords conclus avec les clients. Veiller à l’obtention des approbations nécessaires, à l’archivage des copies signées dans 3e et à l’émission rapide des factures intermédiaires ou définitives sans affecter les encours restants ni l’intégrité des codes de tâches.
• Gestion des encours non facturés : Assurer un suivi continu des encours afin de garantir leur exactitude, leur mise à jour et leur facturation dans les délais. Examiner les encours anciens, obtenir les mises à jour nécessaires, identifier les écarts, faciliter les transferts, abandons, ajustements de taux et autres corrections, puis préparer des rapports par client, dossier et associé.
• Créances clients et recouvrement : Examiner les créances échues, convenir et mettre en œuvre des plans de recouvrement avec les parties concernées, mettre à jour les outils de facturation et de recouvrement et coordonner, si nécessaire, avec le service central de contrôle du crédit. Suivre et imputer rapidement et correctement les encaissements non affectés et les BOA.
• Prévisions financières et reporting : Préparer les prévisions mensuelles et trimestrielles de facturation et d’encaissement pour les associés désignés, en collaboration avec la direction financière et les responsables régionaux. Produire les rapports financiers, analyses et travaux ponctuels demandés par les associés, les clients ou la direction.
• Contrôles financiers des dossiers : Veiller à l’utilisation des codes de tâches et des taux appropriés, à l’enregistrement exact et ponctuel du temps et au respect des estimations prévues dans la lettre de mission. Signaler immédiatement les risques de dépassement ou les dépassements d’estimation, analyser les variations significatives des encours et résoudre rapidement les erreurs identifiées.
• Conditions commerciales, taux et ajustements : Échanger avec les associés responsables de la facturation et la direction sur les conditions de paiement non standard, les remises, les modifications de taux, les transferts de temps et les abandons de créances ou de temps. Veiller à ce que les ajustements approuvés soient traités rapidement et conformément aux politiques du cabinet.
• Conformité et fiscalité : Participer au respect des Solicitors’ Accounts Rules et veiller à ce que la TVA et les autres taxes locales applicables soient correctement reflétées, enregistrées et comptabilisées dans les activités de facturation.
• Systèmes, processus et coordination opérationnelle : Maintenir à jour les systèmes internes avec les informations relatives aux encours et aux créances, planifier et suivre les actions requises et collaborer avec les assistants personnels, les assistants revenue et les équipes opérationnelles de Manille pour garantir le traitement efficace des sujets de facturation et de recouvrement.
• Encadrement et soutien complémentaire : Déléguer et superviser, lorsque nécessaire, le travail des spécialistes de la facturation à Londres et à Manille afin de garantir que les factures respectent les standards de qualité requis. Participer à tout autre projet ou mission lié(e) à la facturation, au revenue management ou à la finance.

Qualifications

• 1. Formation et expérience professionnelle requise
• Diplôme obligatoire en comptabilité de niveau BTS, Licence ou équivalent minimum.
• Au moins 3 ans d’expérience en contrôle des revenus, facturation et recouvrement.
• Expérience indispensable au sein d’un cabinet d’avocats , idéalement un cabinet international de premier plan.
• Expérience de collaboration avec des bureaux internationaux et une clientèle internationale.

• 2. Compétences techniques et outils
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de cabinet juridique ( Practice Management System ), tel qu’ Elite, 3E, Aderant ou équivalent.
• Maîtrise des plateformes de facturation électronique, notamment Legal Tracker, TimeMetrix ou outils similaires.
• Bonne maîtrise de Word et Excel , au minimum de niveau intermédiaire.
• Solides compétences chiffrées, notamment pour le calcul de taux, ratios et pourcentages.

• 3. Connaissances réglementaires et financières
• Bonne connaissance des règles comptables applicables aux solicitors au Royaume-Uni ( Solicitors’ Accounts Rules ).
• Maîtrise des règles de TVA applicables à la facturation.
• Compréhension des processus de contrôle des revenus, de recouvrement et de gestion des créances.

• 4. Compétences relationnelles et communication
• Capacité à instaurer la confiance auprès des interlocuteurs internes et externes, en particulier des associés.
• Excellentes qualités relationnelles et forte aptitude au travail en équipe.
• Capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Maîtrise courante de l’anglais. La connaissance d’autres langues constitue un atout.

• 5. Qualités personnelles et organisationnelles
• Autonomie, motivation et capacité à travailler avec une supervision limitée.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer des situations complexes ou difficiles avec professionnalisme.
• Flexibilité, enthousiasme et aptitude à gérer les priorités et la charge de travail afin de respecter les délais.

This role reports to
Senior Manager, Finance
Equal Opportunities

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The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.

The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.

Note to Recruitment Agencies

Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.