Betriebsratsassistenz (m/w/d) – befristet für 24 Monate at ZEISS Group, Aalen

Betriebsratsassistenz (m/w/d) – befristet für 24 Monate at ZEISS Group in Aalen. Full-time. Apply with swipeandhired.

Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft.
Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen.

Als Betriebsratsassistenz (m/w/d) der Carl Zeiss Vision unterstützen Sie das Betriebsratsteam bei der Organisation seiner täglichen Arbeit. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem vertrauensvollen Umgang mit Menschen tragen Sie zu einer professionellen und verlässlichen Betriebsratsarbeit bei.

Ihre Rolle

• Unterstützung des Betriebsrats in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen

• Korrespondenz und Koordination des Schriftverkehrs

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Informationen

• Anlaufstelle für Beschäftigte sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Personalabteilung und weiteren Ansprechpartnern

• Organisation von Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen, Schulungen und weiteren Aktivitäten des Betriebsrats

• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in der Gremienarbeit
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Empathie sowie ein verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie Freude daran haben, Menschen und Themen zusammenzubringen und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu leisten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Your ZEISS Recruiting Team:
Christine Werling